In dit artikel ontdek je exact wat een organogram is, waarvoor het dient en hoe je er zelf een maakt.
Je leert hoe een organogram de structuur van een bedrijf weergeeft, welke functies erin voorkomen en wat het verschil is tussen een hiërarchisch en een plat model. We geven duidelijke voorbeelden en leggen stap voor stap uit hoe je een organogram opstelt.
Wat is een organogram van een bedrijf?
Een organogram van een bedrijf is een visuele weergave van de organisatiestructuur. Het laat zien wie welke functie heeft, hoe afdelingen zijn opgebouwd en wie aan wie rapporteert. In één overzicht wordt duidelijk hoe het bedrijf is georganiseerd.
In de meeste gevallen is een organogram opgebouwd uit vakken of blokken, die met lijnen met elkaar verbonden zijn. Deze lijnen geven aan welke werknemers leidinggeven aan anderen of aan welke afdeling iemand is gekoppeld.
Voorbeeld van wat in een organogram staat:
- Directie of CEO bovenaan
- Managers en teamleiders daaronder
- Afdelingen zoals HR, marketing, verkoop of techniek per tak zichtbaar
- Medewerkers per team per niveau verbonden met hun leidinggevende
Een organogram is dus geen lijst of tekstuele beschrijving, maar een schema dat structuur zichtbaar maakt.
Waarom wordt een organogram gebruikt?
Een organogram helpt bij het begrijpen van de interne structuur van een bedrijf. Het wordt gebruikt voor:
- Inzicht in hiërarchie: Wie rapporteert aan wie?
- Duidelijkheid voor nieuwe medewerkers: Snel overzicht van functies en afdelingen
- Efficiëntie: Sneller contact leggen met de juiste persoon of afdeling
- Strategie en groei: Helpt bij het herstructureren of uitbreiden van teams
Bedrijven gebruiken een organogram ook bij reorganisaties, functiewijzigingen en interne communicatie.
Welke soorten organogrammen zijn er?
Er zijn drie veelvoorkomende typen:
- Hiërarchisch organogram
- De klassieke piramidestructuur
- Bovenaan de directie, daaronder managers, gevolgd door uitvoerend personeel
- Geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven met duidelijke lagen
- Platte structuur
- Minder managementlagen
- Veel werknemers rapporteren direct aan dezelfde persoon of afdeling
- Vaak gebruikt in start-ups of creatieve bedrijven
- Matrixorganogram
- Medewerkers rapporteren aan meerdere leidinggevenden, bijvoorbeeld per project en per afdeling
- Wordt vaak gebruikt in projectorganisaties of consultancybedrijven
Wat staat er in een organogram?
In een organogram staan:
- De functietitels van medewerkers (bijv. CEO, HR-manager, projectleider)
- De afdelingen (zoals Finance, IT, Logistiek)
- De onderlinge relaties tussen posities (leidinggevend of ondersteunend)
- Soms ook namen, contactgegevens of FTE-aantallen per rol
Wat er precies in staat hangt af van het doel. Voor intern gebruik zijn namen vaak nuttig, terwijl voor extern gebruik alleen functietitels voldoende zijn.
Hoe maak je een organogram?
Een organogram maak je in vijf duidelijke stappen:
- Inventariseer alle functies en afdelingen
- Verzamel de functietitels en wie waar werkt
- Bepaal de hiërarchie
- Zet de hoogste functie (meestal de directie) bovenaan
- Teken de relaties tussen functies
- Verbind afdelingen en medewerkers met lijnen die leidinggevende verbanden weergeven
- Gebruik visuele tools
- Maak gebruik van programma’s zoals Microsoft PowerPoint, Lucidchart, Canva of Visio
- Controleer op volledigheid en duidelijkheid
- Laat het schema nakijken door HR of management voordat je het deelt
Veelgestelde vragen
Wat is het doel van een organogram?
Het doel is om de structuur van een organisatie visueel duidelijk te maken: wie doet wat, wie stuurt wie aan, en hoe zijn afdelingen verbonden.
Staat de naam van elke medewerker in een organogram?
Niet altijd. Soms worden alleen functietitels gebruikt, bijvoorbeeld bij grotere organisaties of voor externe communicatie.
Is een organogram verplicht voor bedrijven?
Nee, het is niet wettelijk verplicht, maar het wordt sterk aanbevolen voor interne duidelijkheid en communicatie.
Welke software gebruik ik om een organogram te maken?
Je kunt organogrammen maken in Microsoft PowerPoint, Word, Excel, Lucidchart, Canva of Visio.
Kan een freelancer ook in het organogram worden opgenomen?
Ja, als een freelancer een structurele rol vervult binnen een team of project, is het logisch om die persoon in het organogram op te nemen.